基本テンプレート
以下の条件、以下の用件にマッチしたメール文章を書いてください。
#条件:
・私は、「(会社名) (私の名前)」です。
・送信する相手は、「(会社名) (送信する相手の名前)」です。
#用件:
・(メールの目的)
・(メールに書き加えたい内容)
では実際に使ってみましょう!
「忘年会のお礼メール」
件名:忘年会のお礼
田中CEO
お世話になっております。
秋元運輸倉庫株式会社の坂田良平です。
昨日は、忘年会にお招きいただき、誠にありがとうございました。
コース料理の1つ、生牡蠣が大変美味しかったです。
また、田中CEOが注文された日本酒が、とても香りがよく、びっくりしました。
さすが、日本酒通だと感心しました。
仕事の話もいろいろと伺い、大変勉強になりました。
また、次回は暑気払いなどで、是非ご一緒させていただきたく存じます。
今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
秋元運輸倉庫株式会社
坂田良平
このメールでは、まず冒頭で用件を明確に伝えています。
次に、忘年会で印象に残ったことを具体的に述べています。
具体的なエピソードがあると、相手に伝わりやすくなります。
また、田中CEOの日本酒の知識や好みを褒めることで、好感を与えることができます。
最後に、今後の交流を希望するメッセージを添えています。
このメールを参考に、ご自身の言葉でアレンジしていただければと思います。
前半が、メールのサンプル。
後半が、AIからの補足(アドバイス)です。
ちなみに、このメール文サンプルを生成した命令文は以下です。
以下の条件、以下の用件にマッチしたメール文章を書いてください。
#条件:
・私は、「秋元運輸倉庫株式会社 坂田良平」です。
・送信する相手は、「田中運輸倉庫株式会社 田中CEO」です。
#用件:
・昨日行った忘年会のお礼
・コース料理の1つ、生牡蠣が美味しかった。
・田中CEOが注文した日本酒が美味しくてびっくりした。さすが、日本酒通だと感心した。
・次回は暑気払いでご一緒したい。
「お詫びメール」
件名:貨物破損のお詫び
田中CEO
お世話になっております。
秋元運輸倉庫株式会社の坂田良平です。
この度は、昨日運送した「鈴木商会」宛の「ワイン」1ダースのうち、1本が破損していることが判明し、誠に申し訳ございません。
お客様に多大なご迷惑をおかけしたことを、心よりお詫び申し上げます。
現在、原因の調査を行っております。判明次第、改めてご報告させていただきます。
原因はきちんと究明し、再発防止策を講じます。
今後とも、ご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
敬具
秋元運輸倉庫株式会社
坂田良平
このメールでは、まず冒頭で用件を明確に伝えています。
次に、破損の状況を具体的に述べています。
破損の状況を具体的に伝えることで、相手に状況を理解してもらうことができます。
また、お客様への謝罪の言葉を丁寧に述べています。
謝罪の言葉は、誠意を込めて述べることが大切です。
最後に、原因究明と再発防止策の実施を約束しています。
原因究明と再発防止策を実施することで、信頼回復につながります。
このメールを参考に、ご自身の言葉でアレンジしていただければと思います。
ちなみに、このメール文サンプルを生成した命令文は以下です。
以下の条件、以下の用件にマッチしたメール文章を書いてください。
#条件:
・私は、「秋元運輸倉庫株式会社 坂田良平」です。
・送信する相手は、「田中運輸倉庫株式会社 田中CEO」です。
#用件:
・昨日発生した貨物破損に対するお詫びメール
・「鈴木商会」宛の「ワイン」1ダースのうち、1本が割れていた。
・破損の原因は調査中であり、判明次第、追って報告を行う。
・原因はきちんと究明し、再発防止策を講じる。
「ラブレター」
件名:ゴルフコンペのお礼とお誘い
北川景子さん
お世話になっております。
坂田良平です。
先日、田中商会主催のゴルフコンペで、ご一緒させていただき、誠にありがとうございました。
とても楽しい時間を過ごさせていただき、感謝しております。
特に、北川さんの愛犬であるポメラニアンの茶々ちゃんの話は、とても興味深く、楽しく聞かせていただきました。
茶々ちゃんに対する愛情から、北川さんの優しさと、動物への愛情を感じ、とても好感を持ちました。
そこで、今度、ぜひ二人で食事に行きたいと思い、ご連絡いたしました。
北川さんのご都合がよろしければ、ご連絡いただければ幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願い申し上げます。
敬具
坂田良平
このメールでは、まず冒頭で用件を明確に伝えています。
次に、ゴルフコンペで一緒に回って楽しかったことを述べています。
また、北川景子さんの愛犬であるポメラニアンの話をたくさん聞けて楽しかったことを述べています。
さらに、茶々ちゃんに対する愛情から、北川景子さんの優しさを感じたことを述べています。
最後に、食事へのお誘いの言葉を述べています。
このメールを参考に、ご自身の言葉でアレンジしていただければと思います。
以下に、いくつかの具体的なアレンジ方法をご紹介します。
- ゴルフコンペで印象に残ったことを具体的に述べる。
- 北川景子さんの好きなことや趣味について質問する。
- 食事の内容や場所について具体的に提案する。
また、メールを送信する前に、相手が食事に行く時間や場所に制限がないか確認しておくとよいでしょう。
今度はビジネスメールではなく、意中の女性を食事に誘うラブレターを書いてもらいました。
ちなみに、このメール文サンプルを生成した命令文は以下です。
以下の条件、以下の用件にマッチしたメール文章を書いてください。
#条件:
・私は、「坂田良平」です。
・送信する相手は、「北川景子」です。
#用件:
・先日、田中商会主催のゴルフコンペで一緒に回った。
・愛犬であるポメラニアンの話をたくさん聞けて楽しかった。
・愛犬の名前は、茶々。
・茶々に対する愛情から、北川景子さんの優しさを感じ、好感を感じた。
・今度、ぜひ二人で食事に行きたい。
メールの趣旨を理解し、命令文では、「茶々」と呼び捨てにした愛犬の名前を、「茶々ちゃん」と呼称しているのがすごいです。
また、なぜか本例については「具体的なアレンジをご紹介します」の部分が、前の2例よりも充実しています。
ラブレターであること、その重要性を生成AIが理解してくれたのでしょうか?(笑
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